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工程项目是一个庞大的系统工程，以众多的参与方、管理链条复杂为特点，同时也具有资金量巨大、资源密集的特点，对资源整合效率和资源使用效果形成挑战，要求企业实现精细化管理。而科兴建工所在的工程行业中，很多企业的数字化程度较低，还依赖着传统的管理手段，效率较低，无法满足发展需求，通常会面临以下问题：
场景一：看不到动态资金
项目周期长、资金收支频次高，但企业不了解项目的资金构成和动态资金余额，很难实时把控项目资金动态，易发生资金风险。资金过多占用在应收账款项目上，造成资金周转率的下降。
场景二：看不到主材成本
项目分散，经营管控数据不能及时、准确反馈回公司，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据。
项目供应商较多，牵扯的款项也繁多，但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况，无法判断款项是否应该当期支付，“盲签”情况普遍，领导被迫审批。
场景三：发票数据不可视
项目部提供发票流程不合规定，提供不及时导致抵扣率低，造成成本增加。
红圈解决方案
1、动态资金管理
工程项目管理系统为企业建立动态资金管理模型，实时掌控项目现金流、项目盈亏情况。项目资金余额动态可见，确保项目健康开展。项目部、总部资金实时可视，确保结构健康。
支持各项业务关键节点的数据上报和审批，同时明确关键节点和相关负责人，对资金进行严格把控。老板可随时通过系统了解每个项目花了多少钱，项目收付款对比情况如何，明确收款明细和付款明细情况。及时了解项目的整体进展情况，干了多少、该收款的有没有确认，每个月有没有申报。
2、材料成本管理（付款转账高效安全）
工程项目管理系统为企业建立材料台账，付款单关联成本、材料预算，自动生成预警线，在线审批，当天出款。可及时查看预算使用比例、剩余预算金额、各类付款金额及乙方合同总金额明细等数据。
实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免管理层不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。
3、发票管理（发票回收及时合规）
系统帮助企业对回款、收票、开票等财务流程进行严格管控。合理调整收票结构，对抵税差额进行实时统计，确保收票及时且合规。实际结转成本金额、应缴企业所得税、实缴增值税。
项目执行过程中的账目笔笔上系统，系统可直观对比预算，超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。收款、付款款项清晰钻取至具体付款对象时间等，费用报销线上审批各领导做到心中有数。
方案价值
1、实时掌控资金动态，科学梳理资金结构，资金余额清晰可见，避免资金风险。
2、有效把控材料成本，付款转账高效安全。
3、建立规范的发票管理流程，账目笔笔上系统，让发票回收及时且合规。
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